I min artikel Fundamentet for bedre indtjening nævnte jeg økonomisk overblik som en af mine 3 grundsten. Men hvorfor er det vigtigt med økonomisk overblik i en mindre virksomhed? Er bogføring ikke bare noget der skal til, for at lave momsregnskab en gang i kvartalet? Er budgetter og rapportering ikke bare noget man laver engang imellem, for at gøre banken glad? Mit klare svar er nej – når man nu alligevel skal gøre noget, hvorfor så ikke gøre det ordentligt og få en økonomistyring, der kan bruges til at udvikle forretningen, forbedre beslutninger, reducere risiko øge indtjeningen samt fremstå mere kreditværdig overfor banker og investorer?

Regelmæssig bogføring

Hvis man sælger kredit, så anbefaler jeg at bogføringen udføres ugentligt. Det gør at man løbende kan følge op på debitorbogholderiet, hvilket er godt for såvel kapital som tabskontoen. Hvis man benytter sig af et automatiseret rykker- og inkasso-system, er det endnu vigtigere, at bogføringen er regelmæssig da der ellers sker fejl.  Ift. kreditkøb hjælper ugentlig bogføring også på at sikre rettidig betaling. Det kan måske være fristende på den korte bane at udnytte sine leverandører, men det er dyrt i gebyrer samt relationer og rygte på sigt.

Hvad kan det bruges til?

Med en regelmæssig bogføring åbnes mulighederne for at bruge oplysningerne til noget produktivt i form af etableringen af løbende opfølgning, der afspejler udfordringer og målsætninger i forretningen. Rapporteringen kan f.eks. være ift. salg opdelt på produkter eller salgskanaler; visse kritiske variable omkostninger eller løbende likviditet. Rapporteringen muliggør bl.a. opfølgning på målsætninger for f.eks. ansatte samt rettidig handling på opståede muligheder og trusler.

Budgettet er virksomhedens ilt

Arbejder man med rapportering kommer budgettet naturligt – for hvad er målsætningen? Budgettet har dog et endnu vigtigere element – likviditetsbudgettet. Likviditetsstyringen er på mange måder sammenlignelig med at overvåge virksomhedens evne til at overleve – og selv virksomheder med pæne overskud kan pludselig mangle kapital fordi der kommer ubalance mellem ind- og udbetalinger. Med et likviditetsbudget og likviditetsstyring kan det langt bedre undgås.

Jeg håber nogen er blevet inspireret til at arbejde med at forbedre økonomistyringen – det betaler sig.